10月16日，国家档案局副局长、中央档案馆副馆长杨继波为组长的行政执法检查组一行，在海南省档案局局长董君、副局长刘玉峰的陪同下，莅临海南大学调研档案工作。副校长胡新文全程陪同调研并座谈。

调研中，杨继波充分肯定了海南大学档案工作中所取得的成效。他说，海南大学档案馆建馆时间不长，先后获得了海南省档案系统优秀单位、海南省档案系统先进集体等称号。同时，档案馆在学校党委的重视和支持下，顺利实现了档案馆库房和档案管理的信息化，确保了学校教学科研等十一类业务档案和人事、年鉴、校史馆和文物的安全管理。

档案馆负责人向调研组汇报了自2008年成立以来，贯彻执行《档案法》和《高等学校档案管理办法》等工作的情况。

座谈后，杨继波一行实地调研了学校档案馆综合档案库房、学生档案库房和档案收集整理室，并参观了学校校史馆。