8月22日，两校合并搬迁工作领导小组在海甸校区召开会议，研究解决儋州校区部分师生搬迁海甸校区的有关问题。会议由两校合并筹备工作领导小组副组长刘康德同志主持，两校合并筹备工作领导小组常务副组长李建保，小组成员周兆德、严庆、武耀廷以及党办、行政办、学工、团委、教务、人事、国资、保卫、财务、后勤等联合办公室的负责人参加了会议。

根据两校合并工作领导小组的安排，儋州校区文法学院、经济管理学院的部分专业约1500多名学生和50多名教职工将搬迁到海甸校区，分别并入外国语学院、法学院、政治与公共管理学院和经济管理学院。为此，相关部门按照“高效、稳定、和谐”的要求科学安排，精心筹划，做出了详细的搬迁工作方案。会议针对可能出现的各项问题进行了深入的研究，并提出了解决预案。

李建保常务副组长作了总结发言。他首先对各部门、各单位互相配合、辛勤工作表示感谢，指出儋州校区部分师生搬迁到海甸校区是两校合并搬迁工作的一次实战演练，同时也是新海南大学发展的一个重要里程碑，会引起社会的高度关注，要求各部门（单位）领导高度重视此次搬迁工作，经受住这次考验，还要注意总结搬迁工作经验，为下一步搬迁做好准备。他强调指出，各部门一定要做好安全工作，尤其要注意搬迁过程中的师生安全，加强海甸校区的安全保卫工作。