海南大学两会即将召开,后勤集团认真按照学校会务组的工作要求,扎实开展喜迎两会各项服务保障工作,全力以赴做好校园环境综合整治、交通服务、会议材料印刷、活动宣传等后勤保障工作。
为了营造热烈的气氛,创造优美整洁的校园环境,确保两会的顺利召开,后勤集团先后制定了《海南大学后勤集团迎接两会后勤保障工作方案》,成立了由集团领导担任组长的5个专门工作小组,推行中心经理为主负责制和问责制,各个小组各司其职、各负其责,形成分工合作,扎实有序地开展了一系列的工作。
抓好会议宣传 营造舆论氛围
海南大学第一次两会的召开是新海南大学成立的一次盛会,也是全体师生员工政治生活中的一件大事。后勤集团上到集团领导,下至一线员工对此项工作任务付以极大的热情,纷纷表示将全力以赴、齐心协力,以崭新的姿态呈现在广大师生员工面前。
后勤集团在两会期间也将加大宣传报道力度,成立了宣传工作小组,全方位的对后勤集团参与学校两会的工作进行报道,扩大后勤集团宣传覆盖面,确保后勤集团全体员工能够迅速、准确、全面地了解学校两会内容;两会结束后,还将为促进后勤集团及时学习贯彻落实两会精神营造良好的舆论氛围。
目前,后勤集团宣传学校两会的后勤宣传报道工作已正式启动。
整治环境造氛围 美化校园迎盛会
截止到7月4日,学生区物业管理中心、教学区物业管理中心、住宅区物业管理中心、校园服务中心分别组织员工集中力量重点抓好校园环境整治工作。
海甸校区校园的主、次交通干道、水沟盖板、减速带、垃圾箱、广告栏等也得到了全面整治。7月4日早上,笔者在住宅区、社团一条街、体育馆等地看到,工作人员正在对校道两边的树木进行刷白和清理水沟,大家忙得不亦乐乎,一棵棵树木也顿时穿上一身洁白的“新装”,使校园显得格外有生气。
本次两会环境整治活动将于7月7日完成。届时,校园将于全新的面貌迎接两会的胜利召开!
抓好车辆安全检测 提供优质接待服务
为了在学校召开两会期间提供安全、舒适的交通服务,后勤集团交通运输部在叶保崖副主任的带领下,成立了特别工作小分队,先后对全体司机的接待礼仪、文明用语和安全行车等内容进行了培训。
为了进一步做好车辆接待保障,做到车辆随叫随到,车辆行驶安全,交通服务部全体司机对全部的车辆进行全面的安全检测。检测内容包括车辆的车容、制动、指向灯、座位、刹车、轮胎、水箱等重要部位,对不符合要求车辆及时进行整改。同时交通服务组要求各位司机们按照“安全行车、优质服务”的要求,认真做好两会期间的交通服务工作,保证代表“坐得舒心、行得安全”。
抓好会议文印工作 做好材料印刷保障
为了确保本次盛会的顺利召开,材料印刷组在蒙生儒总经理助理的带领下,提前制订了详细的工作方案,层层落实到人,并多次进行文印保障演练。
同时,由蒙生儒总经理助理为组长的文印工作组的人员也已经各就各位,印刷机器全面进行了检测,面貌焕然一新,机印条幅机、复印机、打印机等设备已经准备就绪,随时候命,等待文件印刷。
在文印中心看到,复印机、打印机在忙个不停,据工作人员称,为了做好这次两会的后勤保障工作,她们已经从早上忙到现在了,上百份的会议材料、代表证等正在陆陆续续的忙着印刷、装订。
材料印刷组全体工作人员已经准备就绪,周六、周日加班加点地工作,发扬连续作战的精神,以实际行动向学校两会献礼。
抓好保水保电 确保水电充足
我集团水电服务中心认真落实“保水”、“保电”各项措施,组织力量加强对会场线路等用电设备的检修。同时给海口供电公司送去保电函,成立应急抢修小组,确保会场供电顺畅和用水安全。
截止7月4日,水电服务中心已全部完成对行政楼一楼、二楼报告厅供电线路、主配电网的安全检查工作;对会场内外各个角落进行深入细致的安全用电专项检查,对存在安全隐患的地方进行了整改。文:后勤集团宣传部