3月23-24日，海南省政府将组织专家对我校“211工程”建设进行省内验收。为了做好各项准备工作，确保以优异成绩顺利通过验收，3月16日上午，刘康德书记在办公楼六楼会议室主持召开迎接“211工程”验收动员部署会。党委副书记、纪委书记陈封椿，副校长刁晓平、何忠平、傅国华、胡新文出席会议。

刘康德书记在会上强调，本次省内验收是相当于国家层面的验收，验收结果直接关系到我校“211工程”建设成效能否得到省委、省政府和教育部的认可，关系到学校能否进入“211工程”四期建设，实现良性滚动发展。因此，全校各部门、各单位必须高度重视，把验收工作作为当前最核心的工作任务，以最好的精神状态做好各项准备工作。

就如何做好验收的各项准备工作，刘康德书记强调，必须抓好四个关键环节：一是要精心准备与验收有关的各项材料，包括汇报材料、宣传材料和演示文档制作等方面，拿出能代表学校“211工程”建设和发展成果的有特色、高水平的汇报材料；二是要精心设计现场参观活动，特别是要安排具有特色的参观内容，让专家们有看头；同时还要认真安排参观线路，提高参观效率，达到参观的预期目的；三是要精心部署各组的汇报工作，周密计划，妥善安排，切不可掉以轻心，在高质量汇报工作的同时为各组专家提供一流的服务；四是要精心安排好接待工作，实行首问负责制，开展热情、周到、细致的服务，创造一个温馨舒适的环境，充分展示海大人独有的魅力与风格，让专家们感到宾至如归；同时要营造好校园氛围，动员全校师生为验收工作出智出力。

刁晓平副校长就迎评验收方案进行了说明，对各项工作进行了详细部署和统筹安排，明确了综合统筹组、材料组、接待组、综合保障组、宣传组和文艺组等各组的职责分工，并提出了具体的工作要求。

机关各有关部门负责人、六个“211工程”重点学科建设项目负责人参加会议并就有关问题交换了意见。