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行政审批“化繁为简” 国际交流提速增效——海南大学升级优化国际合作交流审批流程

2021.09.07 10:44

宣传部

本站讯(记者 李康龙)“现在不管是咨询相关审批问题,还是提交出国交流申请材料,都可以网上办、掌上办、自助办,与之前跑各个相关部门、提供纸质材料审批相比,缩短了不少时间,真是方便快捷!”即将出国做学术交流访问的李老师感慨道。

“随着学校创建世界一流学科和建设国内一流大学的步伐不断加快,我校教职工对出国开展学术交流、访学等方面的需求日益增加,对国际交流审批工作提出了新的更高要求。”国际合作交流处相关负责人介绍,以往出国手续的办理需要国际合作交流处、人事处、教务处、所在学院等多个校内部门的审批,这一流程往往需要一两个月的时间。尤其是在外事审批权下放前,在校内审批流程完成后,还需要省外办的审批,耗费的时间倍增。

为破解教职工因公临时出国工作“多跑路”的“堵点”“难题”,针对审批部门多、流程繁琐、手续复杂等情况,国际合作交流处设专人进驻学校线下服务大厅,负责教职工因公临时出国的咨询、办理工作,力争做到让办理相关业务的老师“最多跑一次”,着力提升服务质量和师生体验。同时,通过线上“国际合作与交流信息化系统”和线下服务大厅同步实施,基本实现服务事项网上办、掌上办、自助办以及大厅代跑代办等线上线下融合的服务新模式。

据悉,“国际合作与交流信息化系统”的构建可以将教职工教学科研出国审批所需时间从过去的一至两个月压缩到10个工作日左右,简化我校师生出国手续办理流程,让数据“多跑路”,教职工“少跑腿”甚至“不跑腿”。

国际合作交流处还积极协调有关部门,成功获批外事审批权。我校可“根据人事隶属关系和人员管理权限,自行审批本单位除现任领导班子以外的人员因公出国和邀请外国人员来华事项”,校外审批成为“过去式”,审批效率大大提高。

“我们会加紧出台新文件,实现审批流程再造。”国际合作交流处相关负责人表示,将结合海南大学实际情况,借鉴国内其他高校的有关做法,进一步精简教职工因公临时出国(境)的审批流程,为全校师生提供更便捷、更优质的服务。

(编辑:余梦月)

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