儋州校区管委会、各部门、各单位，各毕业班：

为确保毕业生顺利离校，保持学校正常的教学秩序，各单位和有关部门要高度重视毕业生离校工作，尽心尽职、密切配合，认真细致地做好这项工作，营造出关心勉励毕业生的校园氛围，热情地欢送毕业生离开母校，走上工作和新的学习岗位。现将有关工作安排通知如下：

一、毕业生离校手续办理工作的组织协调

2009届毕业生离校手续办理工作由校长办公室负责统筹协调，儋州校区管委会、应用科技学院（城西）分别负责儋州校区、城西校区的毕业生离校工作的组织协调，研究生毕业离校手续办理工作由研究生处负责。

二、毕业生办理离校手续时间

2009年6月15日—26日。

三、毕业生办理离校手续程序

从今年起，所有毕业生离校手续办理工作均通过数字校园子系统“电子离校服务系统”完成。工作人员可通过登录该系统,凭网络中心授权的用户名和密码进入“电子离校服务系统”完成本部门的手续办理工作。操作办法可以参考该系统中的《海南大学电子离校系统部门（学院）操作手册》。

毕业生可通过登录校园网主页进入海南大学“电子离校服务系统”（用户名和密码为本人学号）查询本人手续办理情况，根据系统显示信息，持本人学生证和身份证及时到相关部门完成所有手续的办理工作。

毕业生离校手续办理流程详见《海南大学毕业生离校手续办理流程图》。

四、有关说明及要求

1、毕业生需携带学生证、身份证、校园卡等证件办理离校手续。若学生证遗失的，需提前在公开发行的报刊上刊登遗失声明后持该声明办理离校手续。

2、研究生毕业离校手续办理沿用纸质盖章方法，由研究生处自行制定工作方案，组织实施。

3、通过纸质盖章办理的离校手续具有同等效力。

附件：1.海南大学毕业生离校手续办理流程图

2.海南大学毕业生离校手续办理通知单

二〇〇九年六月十二日

附件