机关各部门：

根据学校工作安排，机关办公楼近期将搬迁至海甸校区一号楼，现将有关搬迁工作安排通知如下，请认真贯彻执行。

一、搬迁时间

2010年6月11日至12日

二、具体安排

1、2010年6月11日上午7:50在新办公楼前举行启用仪式，机关全体人员参加。

2、搬迁顺序：

6月11日上午：党办、校办、国资处、科研处、教务处、211办

6月11日下午：计财处、外事处、研究生处、招生办、综治办

6月12日上午：宣传部、人事处、后勤处、基建处、纪委、组织部、统战部等

6月12日下午：校领导办公室

三、任务分工

1、党办、校办负责总协调办公楼搬迁工作。

2、国资处负责新办公楼办公室的分配及制作分布图，并负责搬迁过程中的家具拆装工作。

3、后勤管理处负责联系搬家公司并负责支付所有搬家费用。

四、注意事项

1、各部门按搬迁安排提前一天自行负责整理打包好除空调机之外的物品，并在包上注明搬入新办公室房间号；各部门负责派员全程跟踪本单位物品在搬迁过程中的安全。

2、各部门于6月2日前将办公电话移机相应房间号报国资处，以便及时做好拆装机安排。

3、各部门搬迁完毕后请将原办公室钥匙交国资处综合科，地址在新办公楼二楼210室。

相关责任单位联系人：

国资处：卢江海 66279005 13976802668

后勤处：邓泽明 66279007 13976126016

校 办：邓昌明 66279025 13036086152

二○一○年六月一日