各部门、各单位：

海南大学欧美同学会（留学人员联谊会）成立大会暨第一次全体会员大会将于11月11日（星期四）15:00在学校国际学术交流中心三楼和谐厅召开。会议分两个阶段进行：

第一阶段15:00—15:30 会员代表大会，全体正式代表参加；

       15:35—15:50 第一届理事会，全体当选理事参加；

第二阶段：16:00—17:30 成立大会，全体与会领导、嘉宾、全体正式代表与特邀代表参加。

学校各民主党派组织及统战团体主要负责人、校统战工作领导小组成员单位负责人和各二级单位党组织书记等人员参加第二阶段会议。

参会的会员名单通过OA网发给各相关部门和单位，请及时查收；也可联系吴老师13198988002提供。请各部门、各单位通知并组织本单位参会对象按时有序参会，提早15分钟入场完毕（参加第一阶段的需在14：45前、第二阶段的需在15：45前落座），并告知各位参会人员严格按照疫情防控要求，自行检查行程卡和健康码。根据疫情防控的最新要求，体温超过37℃、咳嗽或其他身体不适的人员不能参加会议；凡是在会议召开前14天内有国内中高风险地区旅居史的人员，不能参加会议；凡是在会议召开前14天内有海南省外旅居史的人员，需持48小时内核酸检测阴性报告参加。参会人员必须全程佩戴口罩。

因特殊原因不能参会的，请以单位统一办理请假手续，并于今天下午5点前报送办公楼322室。联系人：吴老师，66279035，13198988002。

                      党委办公室  党委统战部

                         2021年11月10日