各二级单位党委、党总支、直属党支部：

2014年以来，学校党委分批次开展了二级单位领导班子的换届工作。根据《中国共产党章程》和有关文件精神，经学校党委研究，决定从现在起逐步开展学校基层单位党组织委员会的换届，现就做好换届选举工作通知如下：

一、指导思想

学校基层单位党组织委员会换届选举工作，以中国特色社会主义理论为指导，认真贯彻执行《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》等文件精神，按照党的十八大以来关于党的基层组织建设的新精神和党的群众路线教育实践活动的新要求，坚持党要管党、从严治党的方针，坚持民主集中制原则，加强二级单位党组织建设，健全班子，优化结构，充分发挥党组织的政治核心和监督保证作用，为学校、单位的建设和发展提供有力的思想、组织和制度保证。

二、委员会组成

（一）二级单位党委，一般设委员5-7人；党总支、直属党支部，一般设委员3-5人。

（二）二级单位党组织委员会设书记、副书记、组织委员、宣传委员、统战委员、纪检委员、保密委员和青年委员等。委员人数较少的，统战委员、保密委员和青年委员或其工作职责可由正副书记或其他委员兼任。

（三）二级单位党组织委员会的书记、副书记设置和配备由学校党委决定，委员由本单位有代表性的党员干部组成。

三、工作步骤

（一）成立换届选举工作领导小组

换届选举工作领导小组由现任二级单位党委（党总支、直属党支部）正、副书记和单位领导班子中的党员同志组成。选举工作领导小组建立后应将名单报学校党委组织部，并在本单位进行公示。

（二）大力加强学习宣传

各二级单位党组织要组织全体党员认真学习《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》等规章制度，宣传党的方针政策，使全体党员明确党员的权利和义务，熟悉党组织选举工作制度、程序和纪律，充分认识基层委员会建设的重要性，为换届大会的顺利进行营造良好的氛围。

（三）积极做好筹备工作

1．按有关规定合理设置党支部，健全支委会，特别选配好党支部书记。摸清本单位党员总数，将全体党员按所属支部登记造册（具体登记要求见附件1：《海南大学党员登记名册》）。

2．起草二级单位上一届党组织委员会工作报告(或近三年党组织委员会工作报告)。

3．委员候选人酝酿提名工作。委员候选人的提名，可召开本单位全体党员大会或支部大会进行民主推荐，再由二级单位党组织负责人向党政班子成员、上一届党委委员、党支部书记进行广泛征求意见，对照二级单位党委委员条件（见附件2），原则上按照差额20%左右提出初步人选，经本单位换届选举工作领导小组讨论决定，报学校党委批复同意后，确定正式候选人（上报委员候选人请示格式见附件3）。原则上，党员处级领导干部应当作为委员候选人。

4.确定参会人数。各单位教职工党员一般都应参会，有学生的党组织可选举一定数量的学生党员代表参会，代表数不超过教职工党员总数的50%。

5．确定党员大会时间、地点、议程（会议参考议程见附件4），做好大会各项准备工作。

（四）召开大会

学校党委批复同意后，委员候选人要在本单位进行公示，公示期满后，无原则性问题，即可召开党员大会进行正式选举。会议程序如下：

1.由党组织主要负责人向大会做会议筹备情况和上一届党组织委员会工作报告。

2.实到会人数超过应到会人数的五分之四，方可进行选举。从实际情况看，有的党员由于某些特殊原因，确实无法到会参加选举。为保证选举工作顺利进行，党员因下列情况不能参加选举，可以不计算在应到会人数之内：出国出境的；体弱多病，不能出席会议的；因工作调动，派出锻炼，外出学习、培训、工作，不能按时出席会议的；按规定应转出组织关系而没有转出的。

3．主持人以姓氏笔画为序，介绍候选人的基本情况。

4．会议提名监票人、计票人，由会议表决通过；监票人、计票人由非委员候选人的正式党员担任；计票人在监票人的监督下进行工作。

5．主持人宣读选举办法，并表决通过（选举办法基本样式见附件5）。

6．进行大会选举（选票参考样式见附件6）。

7．选举结束后，监票人报告选举情况，包括发出选票数、收回选票数、有效票数等，并报告被选举人得票情况。

8．主持人以姓氏笔画为序向大会宣布当选人名单。

（五）各二级单位党组织委员会产生后应立即召开第一次会议，选举书记、副书记，明确各位委员的分工。并在第一次全体委员会议结束后，及时将当选人员名单、各委员分工情况等报校党委审批。

（六）做好有关文件、资料的整理归档。

四、时间安排

2014年已经换届的领导班子要在2015年5月前完成党组织委员会的换届选举工作，此后换届的领导班子应在班子换届或者调整完成后3个月内完成党组织委员会的换届选举工作。

五、有关要求

（一）加强领导，落实责任。基层组织选举工作是党的组织建设中的大事，各二级单位党组织要在学校党委的统一领导和党委组织部的具体指导下，高度重视，精心组织，确保在整个换届选举过程中思想不散、秩序不乱、工作不断。

（二） 严格纪律，规范程序。选举工作要做到公开、公正，要严肃干部人事工作纪律，坚决防止和纠正可能出现的各种错误倾向和不正之风。在选举中要体现民主集中制，要充分尊重和保障党员的民主权利。这次选举也是对领导干部和全校党员党性的考验，要牢记新时期保持共产党员先进性的要求，加强组织纪律观念，自觉服从学校党委的整体安排。

（三） 正确处理好换届选举工作与其它各项工作的关系。当前，学校已经迈进事业发展的新阶段，也开始了紧张的本科教学审核评估的准备工作，各二级单位党组织要统筹兼顾，合理安排，正确处理好换届选举工作与日常工作的关系，以开展换届各环节工作的好作风和党委班子的新形象，更好促进学校、单位各项事业的新发展。

附件1：海南大学党员登记名册

附件2：海南大学二级单位党组织委员会委员候选人条件

附件3：关于召开换届选举大会的请示（样本格式）

附件4：选举大会议程（参考）

附件5：选举办法（参考样式）

附件6：选票（参考样式）

党委组织部

2015年3月12日海南大学党员登记名册

海南大学二级单位党组织委员会委员候选人条件

关于召开换届选举大会的请示（样本格式）

选举大会议程（参考）

选举办法（参考样式）

选票（参考样式）