各单位（部门）、科研课题组：

为进一步简化财务报销流程，提高财务报销效率，我处对以下财务报销流程进行调整和优化：

一、为解决药学院多校区办学报销不方便的问题，需要学院领导签字的审批单可扫描打印出来由领导签字，再将领导已签字的审批单扫描件打印出来盖学院公章，与第一次扫描的原件共同作为报销的原始凭证，审批单扫描件的真实性由学院负责。

二、关于逾期报销问题的重要提示和流程调整。为进一步加强财务管理，保障会计核算工作的严谨性和时效性，提高学校预算资金执行率，各单位（部门）、科研课题组报销人员应在学校规定的期限（见附件一）内进行报销。若未按规定期限进行报销，由当事人及所在单位（或项目负责人）对逾期报销原因的真实性进行承诺（见附件二）。

各单位（部门）、科研课题组应重视财务报销的及时性问题。为避免发生逾期报销问题，财务处将定期对逾期率高的单位和个人进行通报，同时将逾期报销情况纳入全校年终绩效考核内容。

以上规定自2024年6月5日起执行。

财务处 

2024年6月4日

附件一

关于财务报销期限的规定

一、公务接待费用报销：公务接待后7个工作日内办理报销手续；

二、差旅费报销：出差返程后45日办理报销手续；

三、其他经济业务：发票开具之日起30个工作日办理报销手续。

提示：公务接待费、差旅费实行一事一报；寒暑假期、年底停止收单期间顺延（具体时间以财务处通知为准）。

附件二

逾期报销承诺书

本人          元票据由于 ①经费未下达 ②自然灾害等不可抗力 ③其他 原因未能在学校规定的期限内进行报销，上述逾期报销原因的真实性由本人和单位（项目负责人）负责。

承诺人：         

单位（项目）负责人：         

单位公章：         

温馨提示：

1.逾期报销原因请在划线处勾选。

2.属于课题项目的经费由项目负责人签字，其他费用由单位负责人签字。

3.财务处将定期通报逾期报销情况，同时将逾期报销情况纳入学校年终绩效考核内容。

附件下载： 

    一、关于财务报销期限的规定.docx

    二、逾期报销承诺书.docx