2004年8月14日海南大学二级图书馆图书调配工作全面开展，各种促进二级馆建设的工作在繁重的图书加工编目突击工作的同时紧锣密鼓地进行。
2004年7月2日下午，全校图书工作会议在校行政楼第五会议室召开，标志着我校二级图书馆建设工作正式启动。7月19日至7月22日，图书馆系统部对各分馆派出的人员进行了ILASSII系统应用的培训。7月23日至8月1日，馆领导组织各分馆工作人员参加了海南省图书情报培训班，全部通过结业考试。7月28日，由詹长智馆长提议，经馆务会议决定，成立了二级馆建设工作组，陈俊霖副馆长任组长，全面负责二级馆的建设工作。至此，二级馆前期准备工作基本完成。
在图书馆调拨工作中，经系统部人员的多次调试、实验，设定了ILASSⅡ系统参数和操作程序。从8月5日开始，流通部和系统部在繁忙的加班工作中抽调人员陆续向各个分馆调拨新到图书。截止到8月14日，图书馆共调拨到理工学院新到图书2143册，信息学院1069册，经济管理学院703册，外国语学院1002册，生命科学与农学院1035册，人文传播学院2046册，海洋学院158册，体育部84册，法学院2029册，艺术学院1609册，社会科学研究中心667册。
同时，为支持基础条件较差的二级馆，图书馆还分别给海洋学院调拨了阅览桌10张，椅子40张，铁皮书架13个；给外国语学院调拨了阅览桌10张，椅子40张，铁皮书架11个。
通过数据库共建，使用统一的自动化系统，逐步提高分馆对文献资源管理的技术水平，实现在网络环境下的文献资源共享，改善文献服务现状，最终将提高全校的文献资源保障水平，为教学及科研工作奠定坚实的基础。
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