2007年8月9日下午，两校合并筹备工作领导小组召开海南大学与华南热带农业大学的副处级以上机关干部会议。海南省教育厅长、两校合并筹备工作领导小组组长黄国泰，筹备领导小组常务副组长李建保，副组长刘康德、谭世贵，筹备领导小组成员康耀红、严庆、林强、周兆德、邱小强、武耀廷等参加了会议。会议由筹备领导小组常务副组长李建保主持。
刘康德副组长宣读了《华南热带农业大学与海南大学合合并筹备工作领导小组关于成立两校党政联合工作机构的通知》，宣布成立两校党政联合工作机构，任命了各联合工作机构的负责人，并布置了下一步至开学前的主要工作。要求各位机关干部从8月13日开始上班，力争在开学前完成两校合并的筹备工作。
黄国泰组长做了两校合并联合办公室工作的动员讲话。在讲话中，他强调领导干部必须做到四件事：想做事，会做事，能成事，善共事。即一是要开动脑筋，想自己应该做哪些事；二是要有做事的能力，勤于思考怎么才能把事情做好；三是要能够努力把事情做成，成就海大事业；四是要善于与同志共事，团结一致。他还对干部提出了五点工作要求：第一，要尽快熟悉、进入角色；第二，要勇挑重担，认真履行职责；第三，要树立全局观念，统筹协调；第四，要善于团结，胸怀大度，加强合作；第五，要严守纪律，坚持坐班，争取按时完成两校合并工作。
李建保常务副组长做了会议总结。他要求各位领导干部要认真学习、深刻领会黄国泰同志动员讲话的精神，统一思想，集中精力，认真思考两校怎么合并更好、更有利于新海南大学的发展；二是要顾全大局，抛弃个人、单位小利，以新海南大学发展的大局为重，共同把事业做好；三是要全身心地投入工作，快速、平稳地完成两校合并工作。
