与以往的会议不同，中层干部学习贯彻十七大精神培训班暨2008年工作部署大会在形式上做了若干创新，专门增加了分组讨论的环节。会议形式创新后，极大地调动了参会人员的积极性和主动性，会议质量明显提高，达成了广泛共识。
一、精心安排分组
为了开好这次会议，学校有关职能部门做了充分准备，除了布置会场、安排议程之外，还要根据分组讨论的要求事先划分组别。本次参会人员包括全体校领导、机关各部门领导、各教学单位党政班子成员、各民主党派代表、以及儋州、城西校区管委会负责人共二百多人，如何分组、每个小组的规模怎样，成为摆在会议组织者面前的一道难题。小组规模过小，难以广开言路，起不到交换意见、沟通思想的作用；小组规模过大，难以集中民意，起不到统一思想、提高认识的作用。经过认真细致的调查研究和广泛深入的征求意见，大家普遍认为20—30人的小组规模比较合适，既有利于沟通交流思想，又有利于在交换意见的基础上充分讨论达成共识。小组规模确定后，一个新的问题出现了，按照什么样的标准分组呢？本着“职能相关、有益讨论、提高效率、促进沟通”的原则，参会人员按照所属系统、学科、类别等分为八个小组，分别是：第一组，主要包括党群系统各部门负责人，共30人；第二组，主要包括校办、教务、人事、招生、财务、外事、重点项目、就业中心等部门负责人，共28人；第三组，主要包括国资、后勤、基建等部门负责人和儋州、城西校区负责人，共24人；第四组，主要包括科研、学报、图书馆、实验室、研究生、网络中心等部门负责人，共22人；第五组，主要包括热带农业与生命科学学部所属学院党政负责人，共28人；第六组，主要包括机电与信息工程学部和理工学部所属学院党政负责人，共27人；第七组，主要包括社会科学部所属教学单位党政负责人，共28人；第八组，主要包括人文学部所属教学单位党政负责人，共29人。在讨论时间安排上也比较充分，短短一天的会期，上午、下午均安排了讨论，时间长达三个多小时，确保了会议讨论的有效开展。
二、畅所欲言讨论
为确保分组讨论取得实效，各小组指定了会议召集人，配备了专门的记录员。在召集人的主持下，参会人员纷纷围绕校长工作报告畅所欲言，并结合本部门、本单位的工作实际建言献策，气氛十分热烈。校领导按照工作分工分散到各小组参与讨论，实地听取讨论意见，认真做好记录，并不时询问。校领导的参与使小组讨论更加热烈。大家都非常珍惜发言机会，提出了许多好的意见和建议。比如，关于师资队伍建设，建议“培养为主、引进为辅”；关于基础设施建设，建议统筹兼顾，未雨绸缪；关于体制改革和机制创新，建议理顺关系，明确职责；等等。经过上午、下午共计三个多小时的热烈讨论，大家的主动性积极性空前高涨，主人翁的责任感充分表现出来，把想说而没有机会说的话都说出来了，共提出意见、建议达数百条之多，涉及发展规划、学科建设、教育教学、科研创新、学生工作、人才队伍建设、对外交流与合作、基础设施建设、机制体制改革等各个方面。通过深入热烈的讨论，交流了当前正在开展的各项工作以及遇到的困难、问题和解决办法，进一步把思想统一到了学校的重大决策和工作部署上来，明确了学校的发展定位、发展目标、发展步骤、发展重点、发展举措以及2008年的主要任务和工作措施，达成了建设“211工程”大学、全力推动新海大又好又快发展的共识，取得了明显的成效。
三、集中反馈意见
会议讨论提出的意见和建议是具体的、分散的、缺乏条理性的，有必要进一步归纳、整理，反馈给学校的决策层。为此，在小组讨论之后，特意安排了小组讨论汇报会，由各小组召集人向校领导集体反馈讨论意见和建议。由学校领导集体听取各组讨论的意见和建议的汇报，并要求集中整理汇总，逐项认真研究解决的做法，充分体现了学校党政领导班子实事求是、贴近基层、尊重民意、集中民智的工作态度和作风。如果缺失了集中反馈意见这一环节，会议讨论就失去了存在的意义。集中反馈意见是会议讨论的必然结果，它把分散的意见和建议集中起来，提供给决策者作决策参考，这也正是其价值所在。
分组讨论是典型的会议创新，一改传统的“台上说、台下记”的模式，使每位参会人员都能畅所欲言地表达自己的意见和建议，并经由小组讨论汇报会直接反馈给学校决策层。经过这么一个自上而下、自下而上的信息传递和反馈过程，这个会议就不再是单向的“发送——接受”模式，而变成了双向的“发送——接受——交流——反馈”模式，极大提高了会议质量与效率。这次会议充分体现了学校党委科学民主、创新高效的优良会风，求真务实、真抓实干的工作作风和广泛集中民智、群策群力加快新海南大学发展的信心和决心。我们要大力倡导这种优良会风，大力弘扬这种工作作风，树立加快建设和发展海南大学的坚强信心和强烈的使命感，一心一意搞建设，聚精会神谋发展，以高度的责任感全面贯彻落实会议提出的各项工作任务和要求，全力做好2008开局之年的各项工作，为学校未来发展和实现“211工程”大学建设目标奠定坚实的基础。
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