2008年3月13日下午三点在海甸校区办公楼五楼会议室，谭基虎副校长代机电与信息工程学部的联系人康耀红副校长主持召开了2008年度学部第一次工作会议。
会上，重点项目建设办公室主任张银东针对学部建设的主体工作作出了概括，认为学部的主体工作是充分地利用学部的公共平台，合理的整合包括人才团队、重点学科建设等在内的资源，在“211工程”建设中取得一定的突破。各学院结合实际就重点建设的学科项目、重点建设的学科、重点建设的人才与团队、重点建设的实验室、重点建设的课程、硕博点的申报以及学院当前与未来发展面临的问题进行了深入的讨论。机关各相关职能部门与会人员就各学院关心的问题做了说明。重点项目建设办公室副主任郑中兵就拟提交各学部讨论的“海南大学加强学部建设的实施意见”中部分章节做出了解释和说明。
谭基虎副校长根据大家讨论的情况，会上做了总结发言，并就推动机电与信息工程学部的工作提出了几点意见和要求：1.此次会议效果良好，通过学部工作会议，相互了解和沟通了各学院的基本情况。本学部在人才、学科等诸多方面有一定的特色，也有很好的发展趋势和合作共建共赢平台。2、学部的设立是学校一项重大举措。学部今后的发展必须将提升学术科研水平放在首要位置。3.各单位要积极探讨学部的运行机制等问题，充分发挥学部在学术管理、团队建设、重大科研项目申报、学科建设等方面的积极作用，至于学部运行的经费问题，学校会在适当的时候有所考虑。4.学校学部协调办公室要积极做好各学科的联系、沟通工作。5、对各学院近期要做的三件事做出了部署，第一，依据学校十年规划，编写本学院的发展规划；第二，研究生教育发展规划中学位点的申报要充分考虑学科间交叉，建议从学部层面进行申报；第三，写进“211工程”大学立项申报书中的重点学科建设项目，必须充分地发挥省级以上（含）学科的优势及辐射作用，自行提交立项的名称。
此次会议是落实2008年2月26日校长办公会要求的主动积极举措。机电学院、信息科学技术学院的院长、书记、系主任，人事处、科研处、研究生处、基建处、国资处、教务处、重点项目建设办公室等职能部门负责人及工作人员参加了此次会议。
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