各单位、各部门：
新海南大学已成立近2年，为了更好地传承原两校的人文历史积淀，丰富校史馆馆藏文物，展现学校创业历史足迹，学校将对保存、遗留在各单位的实物档案及相关材料进行抢救性收集保护。主要收集的范围入下：
一、印信实物档案。主要包括机构变更前、合并前失效印章，含钢印、铜印、胶印、木印等经审批后制作的印章。
二、奖品实物档案。两校合并前各教学单位、各部门在重大政治、经济、科学文化、科研、教学、外事、体育等活动中获得或颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册等。
三、名人字画实物档案。主要指中央领导及社会知名人士为学校及各单位的题词、作画、赠送物品等。
四、两校合并前对学校发展史有纪念意义的物品。包括建校以来使用过的两校原来的校牌、校徽、印有校名的桌椅、匾等物品。
五、各单位与国际国内交流往来中接收的各类礼品。
以上各类实物档案及相关材料尽快于四月底前清理收集完毕，列好清单，由学校档案馆前往各单位接收入馆，如需咨询请致电档案馆，联系联系电话：66279045。
二○○九年四月七日
