海南泰和顺资产管理有限责任公司拟对位于海南省海口市美兰区人民大道58号海南大学国际学术交流中心一楼空置区域寻求合作项目，现邀请合格的合作商来参加密封投标。
一、公司简介
海南泰和顺资产管理有限责任公司系海南大学全额投资的校办企业，下属国际学术交流中心是一座集住宿、学术交流、会议会展、中西餐厅、咖啡厅、商务接待、商务办公等功能于一体的综合性学术交流中心。国际学术交流中心位于海南大学东门旁，地处风景秀丽、文化浓郁的海大东坡湖畔，环境优美，人文资源丰富。坐拥人民大道、白沙门公园、临近海甸CBD，交通便利、方便出行。
二、项目内容
1、海南大学国际学术交流中心第一层独立区域，共五个空间，其中封闭独立房间4间，每间约80㎡，共320㎡；开放式空间1间（可封闭），根据项目设计计算面积。
2、以上项目面积以实际测量为准，整体合作。
三、项目要求
1、项目名称： 海南大学国际学术交流中心空置区域合作招商 项目
1.1谈判内容：合作项目及价格
1.2合作期限：2+1（年），根据前两年合作情况续签一年，期满后享有继续合作优先权。
1.3项目预算：
1.3.1支付方式：按季度支付。
1.3.2支付金额：180元/平/月起,价高者得。物业管理费为 5 元/平/月，水电费用每月按商业标准和实际使用量结算。
1.3.3合作商报价不得低于185元/平/月。
1.4合作保证金：三个月的场地费。
2、谈判自主招标编号：THSCG2020 – 08
3、投标资料要求
参加投标为单位的需提供法人营业执照的复印件（复印件须加盖本单位公章）；参加投标为自然人需提供身份证原件及复印件；经营项目说明（参加投标为单位的加盖公章，自然人按手印）；报价书（参加投标为单位的加盖公章，自然人按手印）。以上资料【密封】装于档案袋内，没有密封的报价视为无效。
现场勘查时间：2020年5月21日下午2:00至2020年5月21日下午5:00，超过时间不再安排现场勘查。
地 点：海南泰和顺资产管理有限责任公司
地 址：海南大学国际学术交流中心3楼总经办
电 话： 18889912031
联 系 人：柏先生
6、谈判时间与谈判地点
6.1谈判时间：
兹定于2020年5月26日北京时间下午3:30开标。递交投标文件时间：2020年5月26日下午3:00至2020年5月26日下午3:30，投标截止时间：2020年5月26日下午3:30，逾期交递或不符合的投标文件的标书，恕不接受，届时请参加投标人出席开标仪式。
6.2谈判地点：海南大学国际学术交流中心3楼和辩厅
6.3中标单位现场公布
四、谈判采购程序
1、在规定的时间和地点公开收取投标合作商编制的竞争性谈判响应文件。
2、投标人代表一起检查“投标文件”的密封情况，在确认无误后投标人回避，谈判小组进行内部唱标。项目监督管理人员对开标过程做唱标记录。
3 、项目用人民币报价，每一投标人对每一项目只允许有一个报价，招标人不接受有任何选择的报价。
4、开标后，评审小组全体成员集体审阅各合作商的报价文件，经集体研究，确定进入实质性谈判的合作商名单，就价格、经营项目、合作承诺等条款分别与各合作商进行谈判。谈判结束后，参与谈判的合作商在评审小组规定的时间报出各自的最终承诺报价。
4、履约时间：中标单位自收到中标通知书后3日内必须签订合同，并按照合同时间如期提供服务，否则视为违约，取消中标资格。
5、本项目包采用：评审小组根据评标办法推荐出中标候选人，并标明排列顺序。采购人从评审小组提出的成交候选人中根据最终报价、资质信用、经营项目、合作承诺等条件综合评定最优的原则，确定成交供合作商。
三、温馨提示
投标人必须编制完整的投标文件，按上述要求编制目录及页码并装订成册，投标文件封面必须加盖投标人单位法定印章，投标人为自然人需按手印，并经投标人代表签署，投标文件应骑缝加盖投标人单位公章或按手印。投标人代表可由法定代表人或其委托代理人担任。由委托代理人签署的投标文件中，须同时提交由法定代表人签署的有效的授权委托书。
投标书应采用胶装形式（非卡装）胶装成册，投标文件的任何缺漏，都会导致投标无效，投标人必须自行承担。采购人对因投标文件未装订成册而造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。
海南泰和顺资产管理有限责任公司
2020年5月15日
