儋州校区管委会、各二级单位党委（党总支）、各部门、各单位：
我校现有归侨侨眷400多人，根据《中华全国归国华侨联合会章程》和学习实践科学发展观的要求，学校决定召开归侨侨眷代表大会，健全侨联组织，明确侨联工作的目标和任务。
学校对此项工作高度重视，2009年4月27日，校党委批复（海大党[2009]40号）成立海南大学（合并后）第一届归侨侨眷代表大会筹备组（以下简称“筹备组”）。目前各项筹备工作已基本就绪。经校党委常委会研究同意，海南大学（合并后）第一届归侨侨眷代表大会定于2009年6月22日（星期一）上午在邵逸夫学术交流中心召开，会期半天。大会代表47名，现将有关代表推选工作通知如下：
一、代表条件
（一）具有归侨或侨眷身份，热心为归侨归眷服务；
（二）热爱祖国，拥护中国共产党的领导，拥护改革开放政策；
（三）忠诚党的教育事业，爱岗敬业，在学校教学科研和管理工作中做出积极贡献；
（四）积极参加侨联活动，有一定的议事能力。
二、代表名额分配
大会代表应具有广泛代表性，原则上每个二级单位推选一名代表，归侨侨眷比较集中的单位，代表名额适当增加，代表名额分配见附件1。
三、代表推选办法和上报时间
大会代表由各二级单位党委（党总支）根据代表条件进行推选，被推选人填写《海南大学第一届归侨侨眷代表大会代表登记表》（见附件2），各单位于6月10日（星期三）之前将《登记表》报筹备组（学校办公楼212室）。筹备组进行资格审查后，报组织部和人事处审核。
四、代表职责
大会代表经学校批准后，应根据筹备组要求认真履行其职责，确保第一届归侨侨眷代表大会各项任务顺利完成。
特此通知
附件：
1.海南大学第一届归侨侨眷代表大会代表名额分配表
2.海南大学第一届归侨侨眷代表大会代表登记表
附件
