为了顺利完成2009年儋州校区搬迁计划，根据《海南大学校长办公室关于印发‹海南大学2009年儋州校区搬迁工作实施方案›的通知》（海大办[2009]37号）部署，结合实际情况，制定2009年儋州校区职工搬迁工作的实施办法。
一、搬迁对象
《海南大学校长办公室关于印发‹海南大学2009年儋州校区搬迁工作实施方案›的通知》（海大办[2009]37号）附件三（2009年儋州校区搬迁教师名单）中所包括的人员。
二、搬迁时间
1、学校鼓励职工自行搬迁，自主搬迁的教职工搬迁时间自定。
2、需由学校安排车辆搬迁的教职工，将计划搬迁时间（包括提供职工电话、手机）告知本人所在单位，由单位集中后于7月20日前报后勤管理处（纸质版送儋州校区李卫海同志处，电话13876619849，电子版从学校办公自动化系统传送到后勤管理处）。后勤管理处与搬迁公司协商后确定各单位职工搬迁具体时间，7月22日前反馈回搬迁单位，并在校园网公布。
3、属于《儋州校区搬迁职工住房安排统计表》（见附件）中可迁入时间为“具体时间未定”的职工，请在8月1日至8月25日之间安排搬迁时间。
三、车辆安排
1、后勤管理处按既定计划调配车辆，原则上一户安排一车。搬迁车辆车厢规格为长4.0米×宽1.8米×高1.7米。
2、各单位指定1名联络人，负责协调本单位职工搬迁工作。并将联络人的姓名、联系电话于7月20日前随搬迁计划一起报后勤管理处。
3、后勤管理处或搬家公司将提前一天通知搬迁职工并确定搬迁时间。儋州校区接车地点在两院停车场，接车具体事项由搬家公司与职工直接联系。
4、家具行李少的职工，可多户共用一车搬迁，此次使用其中一户的搬迁车辆指标。余下的可视具体情况使用另一户车辆指标进行后续搬迁。
5、自行搬迁的职工，搬迁车辆自行解决。
四、职工校内住宿安排
根据学校现有住房情况及安排原则进行安排。届时各搬迁职工安排在16#研究生公寓居住的，凭有效身份证件直接到16#研究生公寓楼管处办理入住手续；请搬迁职工在搬迁之前到海甸校区办理手续、看房及打扫卫生。（每位搬迁职工的住宿安排详见附件）。
五、搬迁费用的处理办法
1、学校有关部门组织几家搬家公司进行公开招标，确定每车次往返费用为835元／次（含装卸费用）。
2、由学校统一安排车辆搬迁的，职工到达搬迁地点后，在“车辆使用登记表”上填写相关信息即可。待搬迁结束后，由搬家公司将有搬迁公司负责人签名和搬迁户主签名的“车辆使用登记表”（由搬家公司提供）统一汇总后送后勤管理处审核，由学校统一付费。
3、自行搬迁的职工，待搬迁结束后，持车辆使用的税务发票（道路运输发票）到本人所在单位审核，由单位统一汇总制表并附发票（发票后有本人和院领导签名）报送后勤管理处办理报销手续，报销标准为835元/户。
4、无论是学校统一安排车辆搬迁还是职工自行搬迁，均以户为单位。统一安排车辆的，每户职工原则上安排一车次；自行搬迁的，每户职工按报销标准报销一次。
六、其他
1、16#研究生公寓室内配备有两张1.9米×1.2米的单人床和两张带书架的书柜供职工免费使用，原则上不得拆迁家具，这些家具在退房时要退回学校，损坏家具照价赔偿。
2、16#研究生公寓的管理按照《海南大学住房管理暂行办法》执行。考虑到16#研究生公寓电线线路的承受能力，原则上不允许在安装大功率的家用电器如空调、大功率的电热水器等。
3、职工在办理入住手续的同时要签订《海南大学住房租赁合同》，并按合同约定行使权利和履行义务。
4、校园一卡通的主要用途有：借书、用餐、缴校园网费用等，需要办理的职工凭有效身份证件到后勤集团一卡通办卡中心（第一食堂一楼左侧）办理。（电话66279082）
5、搬迁工作常用电话：
后勤管理处（海甸校区） 韩 杜 66264499 13648616888；（儋州校区） 李卫海 23306799 13876619849
海甸校区后勤集团服务热线 66279001 66279999
16#研究生公寓楼管值班电话 36374239
海南蚂蚁搬家服务有限公司 郑治平 13876312628
海口大永生搬家服务有限公司 罗永松 13876350820
职工搬迁工作小组
二〇〇九年七月十五日
《儋州校区搬迁职工住房安排统计表》
