儋州校区管委会、城西校区管委会、各部门、各单位：
2014届毕业生毕业在即，毕业生文明离校是学校教育与管理工作的重要组成部分，不仅体现了我校人才培养工作的成效，也是广大毕业生综合素质的自我展示。为确保学校教学生活秩序稳定，各部门（单位）要以维护学校稳定，保障学生安全，方便毕业生、服务毕业生为目标，切实做好2014届毕业生教育管理及文明离校工作。现就有关事宜通知如下：
一、2014届毕业生离校截止时间为2014年7月3日。各部门（单位）要加强沟通协调，提高工作效率，确保全体毕业生文明、按时离校。
二、各部门（单位）务必尽早谋划、健全方案、加强宣传，使每位毕业生都明确离校程序和要求，避免延误办理离校手续。
三、暑假期间学校将对部分宿舍楼宇进行改造修缮。其中，海甸校区将在期末考试结束后对部分宿舍进行住宿调整，2014届毕业生务必在离校截止时间前办理完清退宿舍手续。
因延期毕业等特殊情况，暂不清退宿舍的学生，要严格履行学生本人申请、学院签署意见、学生工作处（部）审核等程序，由后勤集团统一安排、集中管理，严格杜绝个人占用宿舍甚至对外租赁宿舍等现象。
各部门（单位）要坚持以人为本，本着为学生服务的理念，高度重视毕业生的合理诉求，不断推进管理革新，耐心、细致、热情地做好文明离校工作，为2014届广大毕业生提供更加人性化的服务。
特此通知。
校长办公室
2014年6月23日
