各单位、各部门、各住户、各车主：
为提高教工区交通与治安管理服务质量，经学校研究决定，从2014年9月起，海大三西路教工住宅区（即校园南部的教工住宅区）的安保管理服务对外承包给“海南大祥物业服务有限公司”（下称物业公司）管理。为做好该区域南门和中门的门禁管理工作，现将有关事项通知如下：
一、三西路教工住宅区中门和南门实施车辆门禁管理
（一）三西路教工住宅区中门和南门的门禁系统，从11月1日起开始试运行，11月15日起正式运行。从正式运行之日起，车辆进出住宅区的管理权限，全部移交给物业公司。
（二）从正式运行之日起，进入小区中门和南门的车辆，都必须刷卡通行。持有学校发放的“通行卡”的车辆，司机刷卡后，电动杆自动起杆放行通过。临时经过车辆从自动取卡机上取卡后，电动杆自动起杆放行通过。
（三）因公务等需要进出住宅区的车辆，门卫凭“公务进出通行票”（另行发放）手动起杆放行。无“通行卡”的车辆，由门卫记录进入时间后，手动起杆放行，待驶出住宅区时，门卫根据其停留时间按规定标准收费，并提供发票。
（四）进出住宅区的车辆，实行一车一证，驾驶员必须服从管理。物业公司有权对违规者进行教育、警示和处理。
二、三西路教工住宅区门禁通行卡的办理
（一）通行卡分类
三西路教工住宅区的车辆通行卡，根据对象不同，细分为通行A卡、B卡、C卡和临时通行P卡。出入卡实行颜色差异，卡内嵌入车主、车牌号码等相关信息。
1、通行A卡：适用于居住在三西路教工住宅区内的本校教职工、离退休人员及其配偶、子女的车辆，实行一车一卡。
2、通行B卡：适用于居住在住宅区内的非本校教职工住户的车辆，原则上一户只可申请办理一张B卡。
3、通行C卡：适用于在校内或者住宅区内有经常性业务活动的车辆，需缴纳一定的交通秩序管理物业服务费用后申请办理。
4、临时通行P卡：适用于非居住在住宅区内临时进出的车辆。
（二）通行A卡、B卡、C卡的办理
1、需要办理通行卡的车辆，根据车主资质及有无停车位等不同情形按以下流程申请办理通行卡：
（1）申请人填写《海大三西路教工住宅区车辆通行卡办理申请表》（后勤集团住宅区物业管理中心领取或学校网页上下载）；
（2）携带以下有效证件和材料：
a、海大工作证或相关有效证明（办A卡者）；
b、司机本人身份证及复印件（办A、B、C卡者）；
c、车辆行驶证及复印件（办A、B、C卡者）；
d、房产证、购房合同等有效凭据及复印件（办B卡者）；
e、租赁停车位（含临时停车位）的合同或收费票据（办理A、B卡者）。
f、经常业务往来证明或在校内经营活动证明（办C卡者）；
（3）本校教职工可由各单位、各部门审核汇总后将相关材料交后勤集团住宅区物业管理中心（教工住宅区内椰园楼105室）统一办理或由车主个人持以上相关材料自行前往办理；
（4）后勤集团进行资格审查，确定通行卡办理类型；
（5）根据不同情形缴纳一定的交通秩序管理物业服务费用（A卡除外）和办卡费；
（6）办卡工作人员交网教中心授权后，由保卫处核实登记并发放；
（7）各单位第一批集中办理时间为2014年11月1日至14日。
2、居住南希小区住户，如果需要办理车辆进出通行卡，可按照上述两类（教工住户与非教工住户），分别申请通行A卡或B卡。申请者可将有关申请资料，交由南希物业管理部门确认后统一到后勤集团办理。
3、华兴学校的公车和教师车辆，需要经常性进出住宅区的，可以申领通行B卡。华兴学校的相关人员，可按照上述B卡申请程序，将资料统一交由华兴学校办公室核实后，联系后勤集团并缴纳一定的交通秩序管理物业服务费用后办理。
4、公务及特殊车辆通行办法
（1）来学校办理公务的车辆，如果需要进出住宅区，在出门时提交校内相关接洽单位发放的“公务进出通行票”，可凭票免费起杆放行，一车一票。“临时公务通行票”由校办制作并按规定发放给各单位。
（2）临时需要到住宅区办理公务的车辆，也可以电话或短信联系校办等授权部门，由授权部门预先通知门卫，经验证确认后，可免费起杆放行。
（3）临时需要出入住宅区的出租车、救护车等特殊车辆，根据情形可以免费手动起杆放行。
（三）注意事项
1、进出车辆的车号与通行卡标明的车号一致，方为有效。
2、非海大教职工住户办理的通行B卡，只能从南门进出，严禁通过中门穿行校园。
3、以上车辆通行卡，一车一卡，不得随意转借。如有遗失，须按有关规定进行注销后方可办理补卡手续。
4、通行卡每年申请和发放一次。有效期一般为6个月至1年。
三、关于持临时P卡车辆滞留住宅区停车的收费标准
（一）非住宅区内住户的海大教职工，持临时卡车辆临时进出15分钟内不收费，超过15分钟按政府物价部门许可收费标准和规定由门卫现场收费并提供发票；
（二）外来人员持临时卡车辆禁止穿行住宅区，需从同一门进出（从哪一个门进必须从哪一个门出），15分钟内不收费，超过15分钟按政府物价部门许可收费标准和规定由门卫现场收费并提供发票。
（三）海大教职工在工作时段内到校工会、离退休人员工作处、校医院、附属幼儿园、后勤集团住宅区物业管理中心和水电服务中心等部门办理公事，可在相关部门领取“公务进出通行票”，在门卫处提交后起杆放行（一车一票，当日有效）。
（四）前往海大幼儿园接送小孩上学和放学的海大教职工车辆，在上午7:45-8:15、下午16:30-17:30时间段内，进门时领取临时卡，在出门时返还并出示“幼儿园接送证”，可免费通行。
（五）前往华兴学校接送小孩上学和放学的海大教职工车辆，在接送小孩时段30分钟内，进门时领取临时卡，在出门时返还并出示“华兴学校学生证”，可免费通行。
四、其他事项
（一）遇有节庆、特殊天气或其他原因，在门卫附近形成严重交通堵塞时，保卫处要指派专人协助物业公司加强人手发卡、验卡和收费。必要时，在出口处收卡不收费，尽快疏通车流。
（二）保卫处代表学校对物业公司的安保质量进行监管和考核，并负责协调、审核发放和解释有关车辆通行卡办理等工作。
（三）后勤集团负责建设和提供住宅区停车位，并按规定收取相关费用；负责车辆通行卡办理资格的审查、登记和备案工作。
（四）网教中心负责车辆通行卡的制作和授权工作。
（五）维护校园交通秩序人人有责。三西路教工住宅区机动车与非机动车须按指示标识行驶和停放，道路两侧严禁停放一切车辆。
（六）加强中门和南门门禁管理的目的是为了大幅度减少住宅区路边过夜停车、穿校行车和交通堵塞等现象，希望大家严格遵守以上各项规定，按要求行车和停车。
咨询电话：66279270（保 卫 处）
66279162（后勤集团）
附件一：海南大学三西路教工住宅区车辆通行卡办理申请表
附件二：海南大学三西路教工住宅区车主信息汇总表
校长办公室
2014年11月1日海大三西路教工住宅区车辆通行卡办理申请表
海南大学三西路教工住宅区车主信息汇总表
