各单位、各部门：
为做好学校三西路教工住宅区域南门和中门的门禁管理工作，我办印制了公务免费通行票，并将按相关规定发放给各单位，现将相关事项通知如下：
1、请各单位派人于11月14日下午5：40前至校长办公室行政科（502室）领取公务免费通行票。
2、我校教职工及驾车来学校办理公务的人员，在工作时段内到校工会、离退休人员工作处、校医院、附属幼儿园、后勤集团住宅区物业管理中心和水电服务中心等部门办理公务，可在本单位领取公务免费通行票。
3、各单位派专人负责保管、发放公务免费通行票，发放时必须按要求做好相关登记，在通行票上填写使用单位、来访车辆牌号（进出车辆的车号与通行票标明的车号一致，方为有效）、来访日期，并在通行票背后加盖使用单位公章。来校办理公务的人员驾车出门时提交通行票，可凭票免费起杆放行，一车一票，当日使用。
4、为保证通行票能够合规使用于公务 ，学校将不定期对通行票的发放使用情况进行抽查。
校长办公室
2014年11月13日
