各位会员、会员单位：
为充分发挥协会人才荟萃优势及博士专家特长，积极为政府、社会排忧解难，推动我省科技事业进步及自主创新。协会将以本届年会为契机，为会员搭建与政府、企事业单位之间的交流合作平台，促进项目合作对接。为了做好筹备工作，现将有关事项通知如下：
一、年会基本情况
时间：2015年11月（拟定）
地点：海南大学（拟定）
内容：开幕式暨大会特邀报告、优秀成果展览、学术交流、人才推介、项目合作洽谈会及年会文艺晚会等活动。同时，参加年会的会员及相关的政府、企事业单位将分别获得《海南项目服务需求手册》及《海南专家项目服务手册》。
二、年会筹备工作有关内容
（一）征集年会主题
本届年会内容分为三个部分：第一，年会开幕式暨大会特邀报告；第二，邀请相关政府、企事业单位与会员开展项目合作对接洽谈会；第三，举办由会员自编自导自演的文艺晚会。
请将年会主题的建议发至协会邮箱：hnbscc@163.com，被采纳者，协会将给予适当奖励。
（二）评选优秀论文
汇总论文成果，评选出优秀论文编印成册，优秀论文成果以墙报的形式展出，为优秀论文获得者颁发荣誉证书并给予适当奖励。
论文申报截止时间为2015年9月1日，论文投稿分别发至各专业委员会指定联系人邮箱。评选优秀论文须知详见附件1。请下载填写《优秀学术论文评审表》和《优秀学术论文申报汇总表》。
文艺史哲学专业委员会联系人：金山
邮箱：347819346@QQ.com；联系电话：13111901526。
经济学与管理学专业委员会联系人：卢江勇
邮箱：lujiangyong@126.com；联系电话：18889980298。
法学与教育学专业委员会联系人：钟垂林
邮箱：zhongchuilin@163.com；联系电话：13518825111。
理学与工学专业委员会联系人：陈传钟
邮箱：chk2006@hainnu.edu.cn；联系电话：13322088736。
农学与军事学专业委员会联系人：刘志昕
邮箱：liuzhixin@itbb.org.cn；联系电话：13976690106。
医学专业委员会联系人：王为服
邮箱：13698987211@163.com；联系电话：13698987211。
（三）征集专家项目服务信息
征集内容为：项目服务信息和专利项目许可转让信息。协会将根据项目服务信息安排与需求单位一对一洽谈对接，并把项目服务信息汇编成册在大会上与所有参会单位进行交流，同时，也为会员发放《海南项目服务需求手册》。
为了做好项目服务对接工作请大家按规定时间把项目服务信息发送至协会邮箱：hnbscc@163.com，征集专家项目服务信息截止时间为2015年7月30日，征集专家项目服务信息须知详见附件2。请下载填写《项目服务信息登记表》、《专利项目许可转让信息登记表》和《项目服务信息统计表》、《专利项目许可转让信息统计表》。
（四）征集年会文艺晚会主题及节目
年会文艺晚会由会员自编自导自演，节目类型分别为：歌曲、舞蹈、乐器演奏、朗诵、相声、小品、创意表演等。
请将晚会主题的建议发至协会邮箱：hnbscc@163.com,
被采纳者，协会将给予适当奖励。文艺晚会申报节目分别发至各专业委员会指定联系人邮箱，截止时间为2015年9月1日，申报的节目敲定后将邀请专业老师给予指导。
文艺史哲学专业委员会联系人：彭玉斌
邮箱：frankpeng76@163.com；联系电话：13518089333。
经济学与管理学专业委员会联系人：林肇宏
邮箱：linzhaohong2011@126.com；联系电话：13976079881。
法学与教育学专业委员会联系人：阳利平
邮箱：1472071392@QQ.com；联系电话：13876005685。
理学与工学专业委员会联系人：骆林川
邮箱：lcluo18@vip.sina.com；联系电话：13698963697。
农学与军事学专业委员会联系人：宋希强
邮箱：songstrong@hainu.edu.cn；联系电话：13637616542。
医学专业委员会联系人：林英姿
邮箱：13198997808@126.com；联系电话：13198997808。
（五）吸收年会志愿者
年会将按照自愿原则，吸收部分会员作为志愿者参与年会的组织实施工作。协会将向其颁发“海南省博士协会第三届学术年会志愿者”证书。志愿者报名联系人：张晓桃；联系电话：66264554,13876691210。
三、补充说明
（一）请各专业委员会负责人积极发动会员参与筹备工作，并按照本《通知》规定做好相关工作。
（二）本届年会涉及的颁奖活动将在年会文艺晚会上进行。
（三）非协会会员需提前递交入会申请表即可参加。
（四）年会具体的时间及地点另行通知。
附件：1.评选优秀论文须知
2.征集专家项目服务信息须知
海南省博士协会
2015年5月14日
评选优秀论文须知
征集专家项目服务信息须知
