各位会员、各会员单位：
为加快我省科技创新升级步伐，进一步增强博士人才科技创新活力，加强科技创新的推广应用和交流，促进海南科学发展，实现绿色崛起。根据省科协要求，协会拟定于11月底召开海南省博士协会年会暨海南科技创新研讨会，并向广大会员征集论文。现将有关事项通知如下：
一、会议时间、地点（拟定）
时间：2013年11月30日，会期1天（上午8：30报到）。
地点：海南大学行政楼一楼会议室
二、会议主题
汇集博士精英，献计科技创新，服务海南建设。
三、会议内容
（一）汇报协会工作情况；
（二）省领导介绍科技创新、高层次人才等方面情况；
（三）著名专家作海南经济社会发展的报告；
（四）与会人员进行专题讨论；
（五）颁发年度优秀组织奖、年度会员贡献奖和年度优秀论文奖。
四、参会人员
省有关领导、协会领导、会员、会员单位以及企事业单位嘉宾等。
五、年度优秀论文评选
（一）论文评选资格
凡是协会会员投稿均可参评；非协会会员需提交入会申请表，论文即可列入评选范围。
（二）论文评选范围
1、申报评选海南省博士协会优秀学术论文应具备以下条件：
（1）在国内外公开出版的学术刊物上全文发表的学术论文；
（2）在2012年1月1日后发表的论文；
（3）论文第一作者或通讯作者须为海南省博士协会会员。
2、凡属下列情况的不能申报：
（1）获得省部级以上科技成果奖项目组成部分的论文和已获得高一级奖励的论文；
（2）电子出版物（光盘、软盘等）；
（3）译文、科普文章、资料汇编、技术说明及工作总结、调查报告、规划、教材、一般性实验报告、一般性综述和国内外科技动态介绍等；
（4）著作权争议尚未妥善解决的学术论文；
（5）《中华人民共和国保密法》规定属于国家机密的学术论文。
（三）论文奖励等级
优秀论文设一、二、三等奖，由各专业委员会初审推荐，协会评委会终审确定。所有获奖的论文将编入大会论文集。
（四）论文申报程序
1、凡符合申报条件的论文，由第一作者或通讯作者本人向协会秘书处申报，并提供按要求填写的《海南省博士协会优秀学术论文奖评审表》和《海南省博士协会优秀学术论文奖申报汇总表》，论文全文和发表该论文的刊物封面、封底、目录等；所有材料仅需提供电子版，无需打印。
2、每人限报一篇本人为第一作者或通讯作者的论文。
3、数人合作的论文须由第一作者或通讯作者提出，其他人不得重复申报。署名及顺序应与作品发表时一致。
4、凡在国外刊物上发表的外语论文，必须附上中文题目及中文摘要。
六、注意事项
（一）参会人员按要求填写本通知所附的会议回执表（见附件），并于2013年11月25日前将“参会回执”发送至协会邮箱。
（二）论文申报截至日期为2013年11月15日17点，逾期不予接收。填写《海南省博士协会优秀学术论文奖评审表》和《海南省博士协会优秀学术论文奖申报汇总表》（见附件）时须注明专业委员会，并发送至协会邮箱。
（三）本次会议免费提供中餐和会议材料。
（四）请未缴纳年度会费的会员现场缴费。
联系人：张晓桃，刘湘洪；
电 话：66264554/66279021;
手 机：13876691210/13976803188;
协会邮箱：hnbscc@163.com。
海南省博士协会
2013年11月8日
附件：1、参会回执表
2、《海南省博士协会优秀学术论文奖评审表》
3、《海南省博士协会优秀学术论文奖申报汇总表》
附件：1、参会回执表
附件2、《海南省博士协会优秀学术论文奖评审表》
附件 3、《海南省博士协会优秀学术论文奖申报汇总表》
