儋州校区管委会、各部门、各单位：
为吸引更多海南优质生源报考我校，为海南国家旅游岛建设培养和留住更多本地优秀人才，我校将于2010年6月11日举办“校园开放日”活动，邀请海南省各市县教育局领导，部分中学的校长、高三年级组长和班主任来我校参观，由我校领导向来宾介绍海南大学发展情况及对海南籍考生的优惠政策，并进行现场招生咨询。
为切实做好“校园开放日”活动，有效提高海南大学在海南省的声誉，现就相关工作要求如下：
一、党办、校办、宣传部、招生办、教务处、就业指导中心、学工处、外事处、团委、后勤处、保卫处、后勤集团等有关部门（单位）要根据工作部署，通力合作，认真准备并组织好“校园开放日”活动。具体分工如下：
1、党办、校办负责总协调。另外，党办负责起草刘康德书记的欢迎词；校办负责审核李建保校长介绍学校情况的PPT，牵头负责接待、安排食宿、会场布置和发布通知。
2、招生办牵头负责具体组织工作。包括议程、联络、礼品和宣传册的发放、经费申请、资料袋（内装学校宣传资料）等。配合做好接待工作。
3、宣传部负责，招生办、教务处、就业指导中心、学工处、外事处、团委配合，制作介绍学校的PPT，修缮三号教学楼中校史宣传板，做好活动的对外宣传工作。
4、教务处、就业指导中心、学工处、外事处、团委等部门分别就教学、就业、学生管理和学生活动、对外交流工作的亮点进行总结，做好接受现场咨询的准备。
5、学工处负责做好学生校园文明的教育工作，负责组织做好所参观学生宿舍的内务整理工作。
6、后勤部门负责做好学校环境卫生工作，负责做好所参观食堂和学生宿舍楼及周边的卫生工作。
7、校团委负责校园文化氛围的营造，在第一运动场门口道路上举办社团活动日活动，负责组织志愿者一对一服务工作，负责组织好校园歌手大赛。另外负责安排活动现场的礼仪人员等。
8、保卫处负责做好安全保卫和交通疏导工作。
9、其它未尽事宜，由学校另行安排，各部门（单位）要全力配合。
二、各学院要在师生中广泛宣传此次活动的重要意义，统一思想，若在校园内遇到嘉宾的咨询，要本着高度负责任的精神给予认真回答。
三、“校园开放日”活动报告会于2010年6月11日下午3:00-5:00，在旅游学院二号教学楼多功能厅举行，请各部门1名主要负责人、各学院1名主要负责人出席，并提前熟悉校情院情，在嘉宾现场咨询时进行答复。
四、2010年6月11日上午搬迁到新办公楼的部门要加快进度，确保上午全部搬完。原定于6月11日下午搬迁的部门，搬迁时间调整到6月13日上午。
各部门（单位）请于2010年6月10日10:00前将参会人员名单报校办（联系人：校办秘书科刘刚，66279019）
二○一○年六月八日
