各相关部门：
为切实做好台风防范工作，有效防御和降低台风对学校正常教学生活工作的影响，近日曹阳副校长率有关部门负责人在海甸校区检查指导台风防范工作，对校区内的排水系统、学生宿舍、教学楼、教工宿舍、工地等进行详细检查，发现个别部位尚存在问题，需及时整治改造。为此，现将有关工作安排通知如下：
一、认真排查，切实消除安全隐患。各相关部门认真排查管辖范围内的楼宇建筑，发现外挂空调、广告牌等老化易损的现象，要利用暑假时间及时加固或清除，以防台风登陆后造成不必要的损失和伤害。1.后勤集团负责校内所有商铺面、食堂的广告牌、楼顶电信发射塔、五食堂楼顶棚盖的加固，及时清除学生宿舍窗台上放置的花盆、水盆等物品，14号学生宿舍楼正面宿舍的窗户加装防盗网；2.继续教育学院负责加固该教学办公楼外老化的空调支架。
二、进一步规范安全管理，做到有备无患。各相关部门理清部门职责，规范安全管理，积极组织协调处理一些安全隐患问题，做到有备无患。1.基建处负责清理居住在中日友好中心工地内的施工人员，五号教学楼地下人防场所外加建一个铁门；2.后勤管理处负责疏通邵逸夫学术中心与东坡湖联通的排水沟，协同基建处商议解决东坡湖、教工宿舍区和拦海村生活用水整治的排水方案，并上报学校；3.后勤集团负责台风来临前打开海湖各个排水闸口，确保排水系统畅通，及时清理8号学生宿舍楼后面的垃圾和邵逸夫学术中心院内的绿化树。
三、完善台风工作应急预案制度建设。后勤、教学、基建、保卫等相关部门根据工作实际，制订台风工作应急预案，成立台风应急工作小组和完善应急措施，确保台风灾害发生后能第一时间赶赴现场指挥抢险。针对教职工宿舍57、58栋的实际情况，后勤管理处协同后勤集团共同负责制订台风登陆后居住人员紧急疏散预案。
四、由于当前正值暑假放假期间，请各单位值班人员将此通知转达至单位主要负责人，各单位要按通知要求积极做好台风防范工作，确保学校资产及师生人身财产安全。
二○一一年七月八日
