能力提升建设“查堵点 破难题 促发展”

经费审批减阻力,科研工作添动力——海南大学着力破解科研项目负责人经费审批难题

2021.09.13 09:42

宣传部

本站讯(记者 余梦月 学生记者 李琳) “新办法实行以来,报账手续简化了不少,真是给我们节约了不少时间!”谈到近期新实行的科研经费报账措施,海南大学不少科研项目负责人都有同感。

科研工作是我校创建世界一流学科和建设国内一流的“硬实力”。我校财务处按照学校“查堵点、破难题、促发展”相关活动要求,排查科研经费报账工作的“堵点”“难题”,组织人员到二级单位进行调研。通过与科研人员开展座谈,深入交流,发现科研人员在报账流程中存在审批时间长、报账进度慢等问题。“科研项目负责人的经费支出由二级单位或分管科研的负责人审批,但审批人员也有科研、教学、管理任务,导致负责人经费审批时间较长,影响科研项目经费的报账进度。”财务处工作人员向记者介绍。

为了让科研人员从日常科研经费报账业务中解脱出来,潜心专心投入到科研工作中,一方面,财务处高度重视该堵点问题,多次召开处内研讨会,讨论在现行各项制度框架下优化审批流程的各类方法及其可行性。另一方面,与相关职能部门召开协调会,与科研代表座谈,并在此期间实时向有关校领导汇报工作进展。

在学校领导的指导下,通过多方协调,内部研讨,财务处积极推动科研经费报账流程优化,出台新科研经费报账措施:项目负责人本人的开支由项目组成员(校内在编在岗)审签,项目负责人对负责审签的项目组成员身份负责。

据悉,该措施已报校长办公会2021年第1次会议审议通过,列入《海南大学关于进一步优化财务管理流程暂行办法》。该办法实施后,通过优化科研项目报账审批流程,进一步简化了审批权限,科研项目负责人本人的经费开支只需要项目组成员审签即可,大幅缩减了项目经费的报账时间。同时进一步明确科研项目负责人对于项目经费的第一责任人的责任,即项目负责人本人对其经费审签人的身份负责。

“我们会进行广泛宣传,推广办法落地并广泛应用。”财务处相关负责人表示,在后续巩固工作中,将通过多方面宣传让广大科研人员全面了解《海南大学关于进一步优化财务管理流程暂行办法》,切实让优化的科研项目报账审批流程惠及所有科研项目负责人,让科研项目负责人有更多的时间和精力从事科研工作,提升我校发展“双实力”。

(编辑:学生记者 李康龙)

 

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