儋州校区管委会、各部门、各单位：
现将《〈海南大学年鉴〉（2015）编写方案》印发给你们，请按照方案要求，按时按质完成撰稿任务。
一、各部门、各单位要增强责任感，把年鉴撰稿工作列入相关人员的工作日程，在认真总结《海南大学年鉴》（2014）撰稿经验的基础上，严格按照《〈海南大学年鉴〉（2015）编写方案》的要求，指定专人负责，落实到位。
二、《海南大学年鉴》（2015）反映的是2014年1月1日至12月31日这段时间内的工作情况。各部门（单位）提供的文稿要客观全面地反映2014年的工作情况，将本部门（单位）的大事、要事、主要活动、主要工作、主要成绩及工作亮点等，通过文字、数据、图片、表格等形式表述出来。文稿中的各种数字要反复核实、环比对照、确保无误。各部门（单位）撰稿职责与范围详见附件2，编写规则详见附件3。
三、学院及没有具体撰稿任务的部门（单位），需要填写本部门（单位）获得省级及以上集体和个人表彰与奖励一览表，详情见附件2.一。
为了便于年鉴编辑部与各部门（单位）的联系，请各部门（单位）在1月28日前将年鉴撰稿工作联系表（见附件4.附表1）报送年鉴编辑部。文稿电子版于4月1日前报送年鉴编辑部。
《海南大学年鉴》作为正式出版物，出版书号每年都必需在编辑成书后由出版社送国家出版署审批下达，出版和印刷的过程十分繁琐。编辑部必须在6月中旬之前将书稿送交出版社，并同时与印刷厂联系安排印刷，方能保证在年内出版发行，因此请各撰稿部门（单位）严格按照规定时间提交相关材料并配合审核。
联系方式：
联系人：彭荟吉
联系电话：66291272 13876013669
联系QQ：1533811528
邮 箱：phj2013@qq. com
联系地址：海南大学展览馆五楼年鉴编辑部
海南大学年鉴编写交流群：167164787
附件：
《海南大学年鉴》（2015）编写方案
校长办公室
2015年1月27日
《海南大学年鉴》（2015）编写方案
